КИС Аккорд

Комплексная система управления предприятием АККОРД

Разработчик - компания «Атлант-Информ» г.Москва www.atlant-inform.ru

Принципы построения системы

Система «АККОРД 5» представляет собой интегрированную систему автоматизации управленческой деятельности предприятия, работающую в реальном масштабе времени. Система предназначена для применения на предприятиях любых форм собственности и любых размеров деятельности.

Программный комплекс «АККОРД 5» построен на следующих основополагающих принципах:

Интегрированность и полнота

«АККОРД 5» представляет собой комплексную систему. Комплексный характер системы заключается в том, что в ней реализовано большое количество функций учета, управления и планирования, используемых на различных предприятиях. В их числе: полный бухгалтерский учет, управление продажами и закупками, учет операций на складах, подготовка производства и учет его результатов, технико-экономическое планирование, работа с кадрами и т.д.

Модульность

Система «АККОРД 5» построена по модульному принципу. Модули могут функционировать вместе в единой системе или независимо друг от друга в процессе ведения бухгалтерского учета, управления финансами предприятия и обработки всей информации, необходимой для эффективного управления Вашим предприятием. Пользователи имеют возможность приобретать отдельные модули, а в дальнейшем, по мере их освоения, наращивать систему другими модулями.

Многоофисность

«АККОРД 5» позволяет вести финансовый учет операций нескольких предприятий или нескольких отделений одной компании одновременно. Данные этих фирм могут храниться в рамках одной компьютерной сети или отдельно, по месту нахождения каждой компании.

Единая база данных

Все модули системы работают в рамках единой компьютерной сети. Отдельные пользователи на своих рабочих местах имеют возможность запускать на выполнение любые модули в рамках установленных им прав доступа. При этом пользователи обращаются к общей для всех базе данных. Информация, введенная одним человеком на одном рабочем месте, моментально становится доступной другим, работающим с модулями, использующими информацию данного типа. Например, ввод нового контрагента в справочник сторонних организаций в модуле ССТ позволяет использовать эту информацию в бухгалтерских модулях.

Поэтапная обработка документов

В системе «АККОРД 5» принята система работы «От документа». Это означает, что ввод исходной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется на основе формирования или регистрации всех первичных документов. Таким образом, весь документооборот организации становится доступен для дальнейшей обработки и анализа. Документы первого рода вводятся путем выбора определенных позиций из справочников или непосредственно на основе имеющейся у пользователя информации. Документы второго рода формируются автоматически на основании анализа предшествующих документов. Например, счет является документом первого рода, а накладные, выписанные на его основе - документами второго рода.

В системе реализована трехстадийная обработка первичных документов: регистрация (создание), контроль и проводка (выполнение расчетных операций по документам и/или выполнение бухгалтерских проводок). Таким образом, достигается обязательное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Разграничение прав доступа

«АККОРД 5» является системой, позволяющей организовать многоуровневую защиту информации от несанкционированного доступа. Права доступа определяются на уровне группы, в которую входят конкретные пользователи. Для различных групп возможны ограничения на трех уровнях:

уровень доступа к документам (просмотр, редактирование или отсутствие доступа к документам данного типа, доступ только авторов документов);
уровень доступа к операциям с документами;
уровень доступа к блокам информации (данные по подразделениям, по финансовым группам бухгалтерского учета).

Типичными примерами групп пользователей являются группы: главный администратор, главный бухгалтер, товаровед, менеджер, бухгалтер-оператор, кладовщик.

Идентификация пользователя при входе в систему определяется индивидуальным паролем, на основании которого определяются права доступа.

Индивидуальные рабочие места

Система «АККОРД 5» имеет в своем составе специальные средства, позволяющие ограничивать функции пользователей на уровне редактирования меню отдельных модулей. Администратор системы создает индивидуальное автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя в отдельном каталоге на жестком диске, вход в который недоступен посторонним пользователям.

В рамках АРМ пользователю доступен запуск только необходимых ему модулей с полными или ограниченными функциями меню этих модулей. Например, бухгалтер-оператор, работающий только с кассовыми документами должен использовать модуль «Финансы», с открытой позицией меню «Кассовые документы». Кладовщик, ведущий операции по списанию накладных, предварительно сформированных менеджером, должен использовать модуль «Снабжение, сбыт, торговля», с открытой позицией меню «Накладные» раздела «Сбыт».

Гибкость и адаптивность

Система «АККОРД 5» обладает большими возможностями по оперативной адаптации изменяющимся условиям функционирования предприятия. Гибкая настройка системы обеспечивается следующими факторами:

наличием многочисленных каталогов-справочников, имеющих неограниченные возможности для расширения (например, налоги, услуги, план счетов и т.п.);
гибкой структурой плана счетов с возможностью ведения 5-и уровневой аналитики в разрезе плана счетов, плюс еще три уровня более высокого порядка;
использованием хранящихся в специальных каталогах расчетных формул, которые могут создаваться и настраиваться пользователями системы самостоятельно;
наличием многоуровневых группировок номенклатуры материальных ценностей и предприятий-контрагентов;
гибким учетом особенностей структуры предприятия;
возможностью организации многовалютного учета на уровне документов и проводок;
наличием настройки балансовых и других отчетных документов на основе общей интегрированной базы проводок;
использованием средств генерации запросов и отчетов, позволяющих создавать новые формы справочных и аналитических документов на базе собственного генератора отчетов;
возможностью настройки печати создаваемых в системе документов на любой тип принтера, оперативного изменения параметров печати.

Простота и удобство

«АККОРД 5» является системой, удобной для восприятия пользователем благодаря наглядности и простоте. Удобный пользовательский интерфейс ориентирован на широкий круг специалистов, имеющих элементарные навыки работы на компьютере. Контекстная помощь обеспечивает удобство общения с системой во всех режимах работы.

В системе реализован многооконный пользовательский интерфейс, позволяющий работать с несколькими документами одновременно, поддерживается мышь, имеется возможность настраивать палитру экранных цветов и т.п.

Реальный масштаб времени

Система «АККОРД 5» работает в реальном масштабе времени. На практике это означает, что любые операции, произведенные в системе, тут же попадают в единую базу данных и становятся доступными для остальных пользователей. Следствием этого является возможность получения действительно оперативной информации из системы: например, оборотные ведомости по бухгалтерским счетам за текущую дату, месяц, квартал, другие итоговые бухгалтерские документы, отчеты по реализации продукции, а также все остальные документы, подготавливаемые системой, отражают текущее состояние предприятия на данный момент времени.

Высокие эксплуатационные характеристики

Высокая производительность и техническая надежность системы «АККОРД 5» определяется использованием промышленной СУБД фирмы Sybase и архитектуры «КЛИЕНТ-СЕРВЕР» а также благодаря наличию специальных процедур логического контроля базы данных.

Стандартизация доступа к базам данных

Система «АККОРД 5» реализует концепцию ODBC (Open Database Connectivity - открытое соединение баз данных). Такой подход обеспечивает обработку информации как в базовом формате - Sybase, так и в форматах SQL-серверов Borland InterBase, Oracle, Informix, MS SQL Server, SQL 2000, а также любых форматах, доступных через драйверы стандарта ODBC.

Данная концепция позволяет использовать в качестве технической основы системы «АККОРД 5» широкий спектр разнородных компьютерных платформ от персональных компьютеров - IBM PC до мини-ЭВМ типа VAX и больших ЭВМ - IBM MainFrame, объединенных в неоднородную вычислительную сеть.

Реализация такого подхода позволяет осуществлять поэтапное наращивание вычислительных возможностей системы путем постепенного перехода от персональных компьютеров и локальных вычислительных сетей типа MS-Windows к более мощным и дорогостоящим системам, основывающимся на UNIX-компьютерах и высокопроизводительных MainFrame.

При этом использование стандартных пользовательских интерфейсов прикладных задач сводит к минимуму затраты на переподготовку персонала, а возможность одновременного использования компьютеров различных типов защищает произведенные капитальные вложения в средства вычислительной техники.

Надежность и безопасность

Большое внимание в системе «АККОРД 5» уделяется вопросам обеспечения надежности и безопасности обработки данных. Для этого в системе заложен ряд проектных решений, которые гарантируют максимальную достоверность и непротиворечивость информации за счет разнообразных алгоритмов логического контроля входных данных.

Для защиты от потерь информации при сбоях технических средств применяется широкий набор методов, основанных на создании резервных копий базы данных, управлении обработкой транзакций и др.

При передаче информации по каналам связи осуществляется кодирование данных. Аутентичность данных подтверждается «электронной» подписью.

Перечисленные меры по обеспечению высокого уровня надежности и защиты данных позволяет рассматривать информацию, хранящуюся в системе «АККОРД 5», как документ.

Открытость системы

Фирма «Атлант-Информ» проводит открытую маркетинговую политику, заключающуюся в том, что поставка системы производится вместе с исходными текстами всех программ, инструментальной средой и подробной документацией для программистов предприятия.

Высокий уровень обслуживания

Стандартный договор на поставку системы предполагает: обучение пользователей на территории Заказчика, выполнение совместно с Заказчиком контрольного примера, адаптацию системы под специфические требования Заказчика, гарантийное сопровождение системы в течение одного года с момента ввода ее в промышленную эксплуатацию (консультации, модификация системы при изменении Законодательства, бесплатная поставка новых версий).

Структура и функциональные возможности системы

Структурно-функциональная схема

рис. 1. Структурно-функциональная схема системы АККОРД 5

Управление продажами и закупками

рис. 2. Схема управления операциями снабжения (закупки) и сбыта (продажи) системы АККОРД 5

Функциональные модули

Модуль «Финансы»

В модуле ведутся первичные документы по кассе и банку, а также проводки по этим документам. Предусмотрена возможность ведения книги хозяйственных операций, т.е. выполнение проводок, не связанных с определенными документами.

В подсистеме предусмотрены следующие функции:

По кассовым операциям:

документирование операций по движению наличных денежных средств через кассу предприятия;
ведение повседневного и оперативного контроля за сохранностью наличных денежных средств предприятия;
формирование реестров кассовых документов;
ведение кассовой книги;
печать журналов-ордеров.

По расчетному счету:

документирование операций с различными предприятиями или организациями по расчетному счету;
ведение повседневного и оперативного контроля за своевременной и правильной выпиской документов, по которым происходят расчеты с поставщиками, покупателями и другими организациями;
формирование реестров платежных документов;
печать журнала-ордера No_2.

Другие:

ведение и обработка проводок через книгу хозяйственных операций;
учет расчетов с подотчетными лицами по выданным авансам;
ведение депонентов;
ведение каталогов-справочников.

В модуле дается возможность выполнения проводок по настраиваемым шаблонам проводок для типовых финансово-хозяйственных операций, а также групповых настраиваемых проводок, выполняемых «автоматически» по запросу (например, списание сумм налогов по расчету с бюджетом, закрытие временных счетов, расчет курсовой разницы и т.д.).

Бухгалтерский учет ведется в разрезе финансовых групп, устанавливаемых пользователями системы с целью разделения учета в рамках этих групп. Проводки и первичные документы по каждой группе ведутся отдельно. Возможен обмен информацией между группами. С помощью данного механизма имеется возможность вести учет по отдельным предприятиям или филиалам, а затем получать баланс и др. отчетные документы по этим предприятиям, а также консолидированный баланс.

Модуль «Финансы» так же предназначен для проведения расчетов и создания ведомостей для анализа бухгалтерской деятельности как по текущей финансовой группе, установленной в системе, так и по всем финансовым группам, ссылка на баланс у которых совпадает со ссылкой на баланс, установленный в текущей финансовой группе, а также;для расчета и формирования автоматических проводок, настроенных в системе; дает возможность контролировать расчетные операции с покупателями и поставщиками, а также с другими дебиторами и кредиторами (контрагентами). Данный модуль тесно связан с модулем «Снабжение, сбыт, торговля». В нем отслеживается информация приходных и расходных счетов, накладных, счетов-фактур. Автоматизируется оформление оплаты счетов и накладных.

В этом модуле в реальном масштабе времени пользователь может получить по конкретному контрагенту следующую информацию:

название организации контрагента, его адрес и банковские реквизиты;
сумму долга и сумму кредита на начало месяца и на любую дату;
суммы отгруженных/оприходованных ТМЦ за указанный период с указанием номеров соответствующих накладных, по специальному запросу можно просмотреть содержимое этих документов;
суммы, проходившие по банковским и кассовым документам за указанный период.

Кроме того, имеется возможность просмотреть список должников и кредиторов и суммы их текущего долга/кредита.

При наличии такой информации оператор (менеджер) может в любой момент провести выверку по операциям с контрагентом, не обращаясь ни к какой дополнительной бумажной информации.

В этом же модуле пользователь может выполнять проводки по приходным и расходным накладным.

Данный модуль формирует документы:

ведомости аналитического учета в разрезе субсчетов и КАУ; в разрезе контрагентов, подразделений и подотчетных лиц;
оборотные ведомости в разрезе с субсчетов и КАУ;
оборотные ведомости в разрезе контрагентов, подразделений и подотчетных лиц;
группировочные ведомости в различных разрезах;
Главную книгу и др.

Модуль «Финансовая отчетность и анализ»

Модуль «Финансовая отчетность и анализ» предназначен для формирования стандартных отчетных документов, предоставляемых организациями в государственные органы, а также любых других документов, в которых может использоваться информация о сальдо по бухгалтерским счетам, оборотам и проводкам. Соответствующие значения включаются в текст формы документа на основе настраиваемых пользователем формул. Полученные значения в виде переменных допускают различные алгебраические действия. Настроив форму документа, пользователь запускает ее на исполнение, в результате чего создается необходимый отчет. Анализ финансового состояния организации - это расчет, интерпретация и оценка комплекса финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности фирмы. Анализ необходим администрации предприятия для принятия решений о корректировке финансовой политики и внешним пользователям для определения политики в отношении к данному предприятию в плане инвестирования, заключения контрактов и т. п.

Финансовый анализ решает следующие задачи:

определение состояния предприятия на текущий момент;
выявление тенденций и закономерностей развития предприятия за исследуемый период;
определение «узких» мест, отрицательно влияющих на финансовое положение предприятия;
выявление резервов, которые предприятие может использовать для улучшения финансового состояния.

Основные направления анализа:

формирование нетто-баланса;
формирование баланса по требованиям GAAP;
анализ источников формирования имущества предприятия;
анализ структуры баланса и чистого оборотного капитала;
анализ ликвидности и финансовой устойчивости;
анализ оборачиваемости;
анализ рентабельности;
анализ эффективности труда;
расчет аналитических характеристик платежеспособности и деловой активности предприятия;
определение вероятности банкротства;
оценка прибыльности всех направлений деятельности предприятия.

Модуль «Клиент-Банк»

Модуль предназначен для обеспечения обмена банковскими платежными документами между системой «АККОРД» и системой «Банк-Клиент» конкретного банка, который осуществляет обслуживание предприятия (организации).

Модуль может обрабатывать платежные банковские документы для любого числа предприятий/организаций, входящих в корпорацию; причем каждое предприятие может взаимодействовать со своим банком, имеющим свою систему «Банк-Клиент». Для каждой пары предприятие-банк составляется свой набор шаблонов, описывающих структуру и состав пересылаемых электронных документов.

Модуль «Бюджетирование»

Целями применения бюджетирования является:

улучшение финансовой управляемости и финансовой устойчивости компании за счет использования механизма планирования и контроля финансовых потоков;
мобилизация внутренних и внешних финансовых ресурсов компании для достижения поставленных бизнес-целей;
эффективное управление затратами и доходами компании;
осуществление действенного внутреннего и внешнего контроля за финансовыми ресурсами, направлениями их использования, работой персонала финансовых подразделений.

Модуль позволяет решать следующие задачи:

формирование структуры бюджета по периодам;
определение списка доступных статей в каждый период;
получение консолидированной отчетности по нескольким финансовым группам и организациям одновременно;
детализация плановых доходов-расходов с точностью до дня и фактических на уровне отчетности.

Модуль «Снабжение, сбыт, торговля»

Модуль «Снабжение, сбыт, торговля» («ССТ») предназначена для автоматизации функций снабжения (закупки), сбыта (продажи) и учета товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) на предприятиях разного вида деятельности, как промышленных, так и торговых. Система осуществляет:

учет ТМЦ в подразделениях организации (складах, магазинах) в стоимостном и количественном выражении;
учет движения ТМЦ в разрезах подразделений, материально-ответственных лиц (далее МОЛ), групп ТМЦ и контрагентов;
выполнение операций по закупке: ведение и оформление договоров и счетов, оприходование товаров по накладным;
выполнение операций по продаже: ведение, оформление и печать счетов, договоров и накладных, списание товаров по накладным;
формирование как собственных, так и регистрацию чужих счетов-фактур;
выполнение операций по перемещению ТМЦ внутри организации из одного подразделения в другое;
формирование продажных цен и печать ценников (прайс-листов);
контроль и получение отчетов по операциям закупки и продажи в различных разрезах;
ведение вспомогательных каталогов и справочников;
выполнение бухгалтерских проводок при работе совместно с модулем «ФИНАНСЫ».

Модуль «Учет основных средств и нематериальных активов»

Модуль «Учет основных средств и нематериальных активов» («ОС» - основные средства) предназначена для автоматизации функций учета наличия основных средств (далее ОС) и нематериальных активов, документального оформления их движения, а также правильного исчисления и отражения в учете суммы износа ОС. Модуль позволяет автоматизировать:

учет наличия ОС по группам, подразделениям и МОЛ;
выполнение операций по поступлению ОС: ведение накладных по закупке и принятию на учет ОС;
выполнение операций по выбытию ОС: ведение накладных по продаже, списанию и снятию с баланса ОС;
выполнение операций по перемещению ОС внутри организации из одного подразделения в другое;
контроль и получение отчетов по операциям поступления, выбытия и перемещения;
ведение вспомогательных каталогов и справочников;
расчет амортизации и износа по классификаторам норм амортизации;
проведение переоценки основных средств;
выполнение бухгалтерских проводок при работе совместно с подсистемой ФИНАНСЫ.

Модуль «Автотранспорт»

Модуль предназначен для автоматизации функций учета наличия транспортных средств (ТС), документального оформления их поступления в организацию, перемещения между подразделениями и списания, а также правильного исчисления и отражения в учете суммы их износа. Он позволяет автоматизировать процесс учета и контроля использования транспорта и работы водителей.

Модуль позволяет решать следующие задачи:

оформлять любые приходно-расходные документы поступления, перемещения, расходования, списания транспортных средств;
выполнение операций по поступлению ОС: ведение накладных по закупке и принятию на учет ОС;
вести учет ТС в организации (инвентарные карточки), по которым формируются инвентаризационные описи и реестры транспортных средств;
оформлять путевые листы;
рассчитывать износ транспортных средств на основании информации из путевых листов;
производить переоценку ТС;
вести учет расходования горючего;
вести учет работы водителей;
формировать отчетные и справочные документы установленного образца, отчеты, создаваемые по требованиям заказчика.

Модуль «Маркетинг»

Модуль предназначен для сбора, обобщения и анализа информации о внешних и внутренних факторах, определяющих стратегию поведения предприятия на рынке.

Решаемые задачи:

планирование и контроль продаж;
ценообразование;
исследование предложений конкурентов;
формирование и обработки статистической информации;
планирование маркетинговых мероприятий.

Модуль позволяет проводить аналитику продаж в различных срезах и с любой степенью детализации. С помощью аналитических отчетов значительно упрощается анализ динамики продаж товаров по отдельным номенклатурным позициям и по номенклатурным группам. Аналитические отчеты представляют собой информацию о различных хозяйственно-экономических показателях работы организации (определяемых пользователем) за произвольные временные периоды.

Модуль «Торговый зал»

Модуль предназначен для автоматизации торговых операций за наличный расчет или с использованием пластиковых карт с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Он предназначен для работы с товарами, подготовленными для продажи и находящимися на складе или в торговом зале. Автоматизация процесса продаж подразумевает не только отражение информации о проданном товаре, но и дополнительные сервисные возможности, позволяющие облегчить работу кассира и товароведа:

выбор товаров для продажи;
контроль продаж;
обработка продаж;
снятие продаж.

В базе данных системы содержится вся необходимая информация о товарах. Любые операции с товарами (движение со склада в торговую секцию или между торговыми секциями, изменение цены и т.п.) выполняются на основе первичных документов.

Модуль может быть настроен для работы с различным торговым оборудованием, облегчающим процесс продаж и повышающим качество обслуживания клиента, - это различные ККМ, электронные весы, сканеры штрих-кодов, термо-принтеры и т.д. Он позволяет вести как секционную (прилавочную) торговлю, так и организованную по принципу самообслуживания (супермаркеты).

Модуль «Логистика»

Модуль предназначен для выполнения полного комплекса операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ): их поступлением, реализацией, отпуском, перемещением ТМЦ в подразделениях предприятий разного вида деятельности, как промышленных, так и торговых.

В модуле осуществляется:

учет ТМЦ на складах организации в количественном выражении;
учет движения ТМЦ в разрезах подразделений, материально-ответственных лиц (МОЛ), групп ТМЦ и контрагентов;
выполнение операций по закупке: ведение и оформление прайс-листов внешних поставщиков, размещение оприходованного товара на хранение;
выполнение операций по перемещению ТМЦ внутри организации из одного подразделения в другое;
контроль и получение отчетов по операциям закупки и продажи в различных разрезах.

Модуль «Управление персоналом»

Модуль предусматривает ведение всеобъемлющей информации по каждому сотруднику предприятия.

Модуль позволяет автоматизировать:

ведение личных карточек сотрудников;
оформление любых типов приказов (о приеме на работу, назначении на должности, перемещении, отпусках, командировках и т.п.), выдачу их в стандартных печатных формах и в формах, созданных пользователями под требования организации;
ведение табеля учета рабочего времени;
ведение и контроль выполнения штатного расписания;
получение необходимой статистической кадровой информации о сотрудниках организации.

Предусмотрена возможность совместной работы с модулем «Заработная плата», когда кадровая информация используется при расчете заработной платы сотрудников.

Модуль «Заработная плата»

Модуль «Заработная плата» обеспечивает расчет заработной платы с использованием различных систем начисления зарплаты. Предусмотрена гибкая настройка алгоритмов расчета. В рамках системы АККОРД предусматривается связь с модулем «Управление персоналом».

Модуль обеспечивает ввод информации, необходимой для расчета заработной платы:

табелей использования рабочего времени;
бригадных и индивидуальных нарядов на сдельные работы;
отпускных записок;
лицевых карточек работников;
сторнирование сумм по начислениям и удержаниям за предыдущие месяцы.

В модуле производится расчет заработной платы по следующим системам оплаты труда:

по должностным окладам;
повременной оплаты, по тарифным ставкам;
прямой сдельной и сдельно-премиальной;
распределение фонда оплаты по КТУ для работников структурного подразделения.

Система предусматривает расчет начислений на фонд заработной платы предприятия с подготовкой соответствующих документов (платежные поручения, справки по расчетам и т.п.) для перечисления расчетных сумм и проведения соответствующих проводок по счетам бухгалтерского учета.

расчетно-кассовая ведомость;
платежная ведомость;
расходный кассовый ордер;
расчетные листки;
справки в налоговую инспекцию;
статистические ведомости и т. п.

Модуль «Депоненты»

Модуль предназначен для работы с депонентами сотрудников организации. В нем ведется работа с депонентскими карточками сотрудников и кассовыми ведомостями, сформированными в модуле «Заработная плата».

Выполняются операции:

создания депонентских карточек (операция может выполняться и в модуле «Финансы»);
выдачи, списания депонентов;
формирования расходных кассовых ордеров по кассовым ведомостям (операция может выполняться и в модуле «Финансы»);
формирования отчетных документов: реестра депонентов и книги депонентов.

Модуль «Депоненты» работает во взаимодействии с другими модулями системы «АККОРД»:

В модуле «Заработная плата» осуществляется формирование кассовых ведомостей по различным выплатам сотрудникам. Эти кассовые ведомости доступны в модулях «Финансы» и «Депоненты».
На основе сформированных кассовых ведомостей в модуле «Финансы» обрабатываются расходные кассовые ордера. По кассовым ведомостям может оформляться передача сумм на депонент и формирование депонентских карточек, обработка которых производится в модуле «Депоненты».

Модуль «Наряды»

Модуль предназначен для ведения информации о выполняемых нарядах, учета сумм оплаты, формирования необходимых отчетных форм, а также обменом информации с модулями «Заработная плата» и «Технико-экономическое планирование».

Данные нарядов содержат сведения о выполняемых операциях, составе исполнителей и дополнительных сведений о них (разрядах, профессиях и т.п.), а также о ходе работ (табель учета рабочего времени, табель учета выработки). Данные по закрытым нарядам могут использоваться как в самом модуле «Наряды» для формирования расчетных листков и платежных ведомостей, в том числе с передачей последних в модуль «Финансы» (кассовые ведомости) (в этом случае модуль «Заработная плата» лишь учитывает эти суммы при расчете зарплаты), так и в модуле «Заработная плата» при расчете сумм выплат в межпериод.

Модуль «Договора-страхование»

Модуль предназначен для выполнения полного комплекса задач, связанных со страхованием и, в частности, медицинским обслуживанием сотрудников организаций.

В модуле осуществляется:

заключение договоров на ведение индивидуальных программ для разных категорий пациентов;
ведение договоров и счетов на оплату комплекса услуг по договорам;
контроль и учет изменений по договорам в течение года;
контроль и получение отчетов по ведению клиентской документации в различных разрезах;
ведение вспомогательных каталогов и справочников.

оформление документов на передачу товара на комиссию, списание проданного товара, возврат комиссионного товара;
ведение учета взаимоотношений с комиссионерами с помощью карточек комиссионеров;
контроль ведения карточек складского учета продукции;
выдача отчетных документов по комиссионерам и комиссионным товарам.

Модуль работает во взаимодействии с модулем «Снабжение, сбыт, торговля», где оформляются документы прихода продукции в организацию, и производится автоматизированное создание карточек складского учета.

Модуль «Технико-экономическое планирование»

Модуль позволяет осуществлять планирование ресурсов производственного предприятия.

Модуль позволяет решать следующие задачи:

Производить расчет плана производства на произвольный период по номенклатуре и объему по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов.
Рассчитывать план выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
Определять потребности в материалах на планируемый или фактический объем производства в целом по предприятию.
Рассчитывать потребности в материалах и собственных полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства в подразделении.
Рассчитывать сводные потребности в материалах на заказ.
Рассчитывать сводные потребности в материалах на одно изделие или партию одноименных изделий.
Рассчитывать сводные потребности в трудозатратах на одно изделие или партию однотипных изделий по видам работ или технологическим операциям.
Рассчитывать нормативную себестоимость выпуска продукции на месяц по цехам, статьям калькуляции и элементам затрат.
Рассчитывать свод затрат на производство.
Калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов. Нормативная себестоимость может быть рассчитана на плановый или фактический объем выпуска, на любой полуфабрикат в технологической цепочке с учетом фактической или нормативной себестоимости запасов. Предусмотрен также вариант расчета оценочной себестоимости (безотносительно объемов производства).
Рассчитывать цены готовой продукции на основании расчета ее себестоимости.
Рассчитывать фактический объем выпуска продукции на основании накладных, формируемых в модуле «Снабжение, сбыт, торговля».

Модуль «Администратор»

Модуль предназначен для выполнения административных функций по организации работы пользователей с модулями системы. В нем производится:

регистрация пользователей СУБД;
регистрация пользователей системы «АККОРД»;
организация групп пользователей;
организация доступа групп пользователей и отдельных пользователей к модулям системы, пунктам меню модулей, элементам интерфейсов модулей;
организация доступа групп пользователей и отдельных пользователей к информации организаций, сопровождаемых системой;
организация доступа групп пользователей и отдельных пользователей к отдельным таблицам базы данных системы;
ведения каталогов системных переменных, функций и шаблонов SQL-запросов к таблицам базы данных, необходимых для создания расчетных алгоритмов;
настройка и контроль протокола работы сотрудников с системой;
создание и ведение внутренних расчетных алгоритмов. Этот механизм являются эффективным средством для получения расчетных величин при формировании различного рода документов, заполнении расчетных полей экранных форм (графических интерфейсов пользователя) и выполнения других расчетных операций с данными системы.

Защита информации

Специфика объекта автоматизации выдвигает жесткие требования к защите информации. Автоматизированная система управления должна быть надежно защищена от таких ситуаций, как:

попытки несанкционированного доступа к системе, как с автоматизированных рабочих мест, так и при передаче данных по линиям связи;
ошибки пользователей при работе с системой, которые могут вызвать нарушение целостности информации в базе данных;
отказы аппаратных средств и сбои программного обеспечения компьютера.

Защита данных в системе «АККОРД 5» обеспечивается следующими средствами.

Разграничение прав доступа

Каждый зарегистрированный пользователь имеет идентификационное имя и пароль, которые он должен указать в начале сеанса работы с системой. В случае несовпадения идентификационного имени или пароля пользователю дается отказ. Если ошибка происходит более трех раз подряд, то в системном журнале делается соответствующая пометка, а рабочее место, с которого делалась попытка входа в систему, блокируется.

Помимо пароля для каждого пользователя определяется перечень доступных для него операций и массивов данных. Права доступа пользователей регламентируются администратором системы. Выполнение некоторых функций допускается только для руководства предприятия. Кроме того, в систему могут быть введены рабочие дни и рабочие часы персонала. В этом случае доступ в систему пользователей разрешается только в обычное рабочее время. Администратор системы может легко модифицировать контроль за доступом для временных ограничений, например, при сверхурочной работе.

Аутентичность информации

Аутентичность (установление подлинности) информации в системе «АККОРД 5» обеспечивает защиту данных при их передаче по линиям связи. Если целью шифрования является обеспечение защиты от несанкционированного «прочтения» данных, то аутентификация гарантирует от попыток навязывания «ложных» сообщений. Этот метод защищает систему от разного рода подлогов, которым не может помешать кодирование. Аутентификация сообщений подразумевает кодирование данных перед их передачей по линиям связи, используя RSA-алгоритм. Невозможность дешифровать закодированное сообщение в узле-получателе означает, что данные изменялись.

Другой важной функцией аутентификации является установка авторства сообщения, то есть этот метод может применяться для «электронной подписи» документов.

Системный журнал

Начиная с момента входа в систему, и до завершения сеанса работы, все действия пользователя автоматически регистрируются в специальном системном журнале. В случае возникновения нештатных ситуаций имеется возможность просмотреть операции всех пользователей для выяснения правильности и санкционированности их действий.

Контроль целостности данных

При выполнении всех операций, связанных с модификацией информацией в базе данных автоматически осуществляется контроль целостности данных. Так, например, при вводе позиций ТМЦ в накладную на отпуск в карточке складского учета изменяется значение зарезервированного количества синхронно с изменением количества в ТМЦ.

Управление транзакциями

Любая операция, направленная на модификацию информации в базе данных, основывается на системе поддержки транзакций Sybase ASE. Транзакция - это набор команд работы с базой данных, которые выполняются каждый раз при решении определенной задачи. Поддержка транзакций позволяет нескольким рабочим станциям одновременно обновлять информацию в базе данных с полной уверенностью в том, что операция будет защищена от сбоев питания или программного обеспечения. Если такой сбой происходит на одной из рабочих станций, то результаты всех незавершенных на момент сбоя системы операций будут аннулированы, а данные будут восстановлены в первоначальном виде. Так, например, если сбой происходит в момент выполнения операции списания, то после восстановления системы достаточно лишь повторно запустить эту процедуру.

Другие средства и методы защиты данных

Для защиты системы от потерь информации при повреждении дисководов файлового сервера используется метод зеркального отображения дисков. Метод предполагает автоматическое зеркальное дублирование всех записей на двух физических дисках. При этом система проверяет записи на обоих дисках, и, если происходит сбой на одном диске, производится переключение на зеркальный диск без потери информации.

Дополнительно для защиты информации могут использоваться разнообразные технические средства:

источники бесперебойного питания, обеспечивающие безаварийную эксплуатацию системы при кратковременном отключении электроэнергии;
стримеры, предназначенные для создания резервных копий баз данных и др.