ЕВФРАТ-Документооборот

 

Разработчик - Cognitive Technologies Ltd, г.Москва www.evfrat.ru

 

Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» - комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии. «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать работу с документами как в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства, так и с современными тенденциями управления (технология workflow). Система используется для автоматизации документооборота в органах государственной власти, организациях малого и среднего бизнеса, промышленных предприятиях, научных и образовательных учреждениях.

Сегодня систему автоматизации документооборота и делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» используют более 3000 организаций России и стран СНГ, а всего с программными продуктами «ЕВФРАТ» работают более полумиллиона пользователей.

Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивает:

  • регистрацию, учет и хранение документов (делопроизводство);

  • оперативный доступ к документам и отчетной информации;

  • эффективное управление процессами движения и обработки документов;

  • сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;

  • повышение исполнительской дисциплины;

  • сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;

  • минимизацию финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

«ЕВФРАТ-Документооборот» — совмещение преимуществ коробочного продукта и проектного решения

Практика внедрения СЭД в России показывает, что «коробка» и «корпоративное внедрение» стали понятиями-антонимами. Но в современных экономических условиях даже крупные организации не готовы к долгосрочным проектам с отложенным по времени результатом, дорогостоящим консалтингом и серьезными доработками, а отдают предпочтение более прогнозируемым «мини-проектам» на базе коробочного ПО с отдачей в короткие сроки.

«ЕВФРАТ-Документооборот» — первое в России решение корпоративного уровня в сфере автоматизации документооборота, совмещающее в себе отлаженность и готовность к внедрению коробочного продукта и гибкость проектного решения.

Это означает, что, с одной стороны, система «ЕВФРАТ-Документооборот» готова к быстрому вводу в эксплуатацию и обеспечивает, соответственно, быструю отдачу от инвестиций в СЭД, а, с другой, содержит инструменты адаптации, которые позволяют в рамках «мини-проектов» учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем без дополнительного программирования.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как коробочного решения:

  • Полнота комплекта поставки

  • Отлаженность и стабильность работы

  • Готовность к внедрению «по клику» (установка «ЕВФРАТ-Документооборот» занимает менее 10 минут)

  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге

  • Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения

  • Низкая стоимость владения системой

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как проектного решения:

  • Встроенные инструменты настройки и адаптации системы без программирования («Дизайнер форм», «Дизайнер маршрутов», «Менеджер журналов и отчётов» и др.);

  • Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия

  • Возможность создания индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест под требования заказчика.

 Скачать полнофункциональную демо-версию системы «ЕВФРАТ-Документооборот»!

 Кроме этого, система «ЕВФРАТ-Документооборот» это:

  • Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, требованиям стандарта ISO 9000 и рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition);

  • Дружественный и интуитивно-понятный интерфейс, облегчающий обучение и работу в системе;

  • Конкурентные лицензии (нет ограничений на количество установленных рабочих мест системы);

  • Наличие базовой конфигурации, позволяющей автоматизировать типовой комплекс документооборота в короткие сроки и с минимальными затратами;

  • Поддержка технологии workflow (управление деловыми процессами, коллективная работа, поддержка версионности документов, разграничение прав доступа к информации, подсистема напоминаний и уведомлений);

  • Наличие модуля «Монитор безопасности» (протоколирование, криптографическое шифрование);

  • Встроенные средства взаимодействия удаленных серверов (возможность децентрализованного хранения документов);

  • Полнофункциональный защищенный доступ к системе через Интернет;

  • Интеграция с продуктами и технологиями Microsoft, OpenOffice, 1С.

О системе

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:

  • встроенный модуль просмотра и печати;

  • технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);

  • встроенный генератор отчетов;

  • технология морфологического анализа текста;

  • механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;

  • встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;

  • встроенный «Монитор безопасности».

Работа в локальном офисе

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:

  • автоматизировать регистрацию документов и заданий;

  • осуществлять мгновенный поиск информации;

  • обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;

  • контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;

  • проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;

  • обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;

  • организовать долговременное хранение документов организации.

Работа в территориально-распределённой организации

Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.

Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:

  • АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;

  • АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;

  • модуль «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;

  • модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;

  • модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;

  • средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;

  • модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:

  • APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;

  • ЕВФРАТ-Документооборот. WEB-сервер — средство организации полнофункционального доступа к системе через Интернет.

Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает: ГИБКОСТЬ, МАСШТАБИРУЕМОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ, НАДЕЖНОСТЬ.

Стандартная конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» содержит следующие настройки:

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов:

  • Входящие документы

  • Исходящие документы

  • Внутренние документы

  • Договоры

  • Служебная записка

Шаблоны журналов, справок и отчетов:

  • Журнал входящих документов

  • Журнал исходящих документов

  • Журнал внутренних документов

  • Общий журнал по потокам документов

  • Отчёт о выполнении документов по потокам

  • Отчет по документам, которые надо выполнить

  • Отчет о выполнении поручений

  • Отчёт по поручениям, которые надо выполнить

  • Общий отчёт по потокам документов

 

© Дизайн и проект ООО "Телеком"  :: 2008 год